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Du hast drei Demo-Calls hinter dir, drei Preistabellen verglichen und weißt immer noch nicht, welche CRM-Software du buchen sollst. Das ist kein Zufall. Flowfact vs Propstack vs onOffice – alle drei Anbieter kommunizieren so, als wären sie die beste Lösung für jeden Makler.
In diesem Vergleich bekommst du die ehrliche Antwort: Was unterscheidet die drei wirklich, wer steckt hinter den Produkten, und welche Software passt zu deiner Bürogröße? Wer außerdem alle sieben relevanten Maklersoftware-Lösungen im Überblick sehen will, findet das im Maklersoftware-Vergleich 2026.
Scout24-Kontext: Warum Flowfact und Propstack verwandt sind
Hier ist ein Fakt, den dir keiner der Anbieter auf seiner Website prominent erklärt:
Flowfact und Propstack gehören beide zur Scout24-Gruppe – dem Unternehmen hinter ImmoScout24. Scout24 hat beide Anbieter übernommen und positioniert sie heute als strategisch unterschiedliche Produkte für verschiedene Zielgruppen. Die Quelle dazu: scout24.com.
onOffice hingegen ist inhabergeführt und seit 2001 vollständig unabhängig. Kein Konzern, keine externe Investorenstrategie.
Was das für deinen flowfact vs propstack vs onoffice-Vergleich bedeutet:
- Flowfact und Propstack sind keine echten Wettbewerber mehr – sie bedienen verschiedene Segmente innerhalb desselben Konzerns
- Beide profitieren von einer besonders tiefen ImmoScout24-Integration, die kein Drittanbieter replizieren kann
- Die eigentliche Entscheidungsfrage lautet: Willst du eng im Scout24-Ökosystem arbeiten, oder bevorzugst du Unabhängigkeit?
Das ist keine Wertung – nur der entscheidende Rahmen für alles, was folgt. Auch der BVFI (Bundesverband für die Immobilienwirtschaft e.V.) empfiehlt Maklern, die Eigentümerstruktur von Software-Anbietern in ihre Entscheidung einzubeziehen.
Flowfact: Das Profil
Was ist Flowfact?
Flowfact ist eines der ältesten CRM-Systeme für Immobilienmakler in Deutschland – seit Jahrzehnten am Markt, heute Teil der Scout24-Gruppe. Das Produkt existiert in zwei Varianten: der kostenlosen Einstiegslösung (Flowfact Mini) und dem vollwertigen Performer CRM. Wer mehr über digitale Tools für Makler erfahren möchte, findet im Artikel Was ist PropTech? Alles für Makler erklärt den nötigen Hintergrund.
Preise Flowfact (Stand 2026)
| Tarif | Preis | Details |
|---|---|---|
| Flowfact Mini | 0 €/Monat | Kostenlos für 24 Monate, danach kostenpflichtig |
| Flowfact Standard | 87 €/Monat | Pro Lizenz, zzgl. MwSt. |
| Einrichtungsgebühr | 279 € | Einmalig, für Standard-Tarif |
Das Flowfact-Partnerprogramm für Empfehlungen ist auf der offiziellen Partnerprogramm-Seite dokumentiert.
Stärken Flowfact
- Kostenloser Einstieg: 24 Monate kostenlos mit der Mini-Version – im Marktvergleich einzigartig
- Scout24-Integration: Als Scout24-Produkt ist die ImmoScout24-Anbindung tiefer als bei jedem unabhängigen Anbieter
- Langer Marktbestand: Etablierte Referenzen, stabile Infrastruktur, ausgereifte Prozesse
- Hoher Individualisierungsgrad: Im Performer CRM: API-Zugang, Custom-Felder, Workflow-Builder
- KI-Features: Automatisierungsfunktionen für Objektbeschreibungen und Kundenkommunikation integriert
Schwächen Flowfact
- Einrichtungsgebühr 279 €: Ein unnötiges Einstiegshindernis für den Standard-Tarif
- Zwei Produkte, ein Name: Die Trennung zwischen Mini und Performer CRM ist für Neukunden verwirrend
- Scout24-Abhängigkeit: Wer hauptsächlich auf Immowelt oder der eigenen Website vermarktet, verschenkt den Hauptvorteil
- Preissteigerung nach 24 Monaten: Die kostenlose Phase endet – das muss im Budget eingeplant werden
Für wen ist Flowfact richtig?
Solo-Makler und Einsteiger, die ohne Risiko starten wollen und ImmoScout24 als primäres Portal nutzen. Auch für wachsende Büros mit hohem Individualisierungsbedarf geeignet. Wer automatisierte Workflows aufbauen will, findet weitere Impulse im Artikel 7 Aufgaben automatisieren als Immobilienmakler.
Propstack: Das Profil
Was ist Propstack?
Propstack ist das modernere der beiden Scout24-Produkte – jünger, cleaner im Design, stärker auf intuitive Bedienbarkeit ausgerichtet. Entwickelt für Makler, die eine übersichtliche Oberfläche ohne lange Einarbeitungszeit brauchen. Auch Propstack gehört zur Scout24-Gruppe, positioniert sich aber als eigenständige Marke für digital-affine Büros.
Preise Propstack (Stand 2026)
| Tarif | Preis | Details |
|---|---|---|
| Standard | ab 99 €/Monat | Pro Lizenz, zzgl. MwSt. |
| Einrichtungsgebühr | 279 € | Einmalig |
| Gründer-Tarif | 69 €/Monat | Für die ersten 3 Monate (Neukunden) |
Stärken Propstack
- Tiefste ImmoScout24-Integration am Markt: Als Scout24-eigenes Produkt ist die Portal-Synchronisation reibungsloser als bei jedem Drittanbieter
- Modernes UX: Intuitive Oberfläche, geringer Schulungsaufwand für neue Mitarbeitende
- Gründer-Tarif: 30 € günstiger pro Monat in den ersten drei Monaten – guter Einstieg für neue Büros
- KI-Features: Integrierte Automatisierung für Exposé-Texte und Interessenten-Kommunikation
Schwächen Propstack
- Scout24-Abhängigkeit: Makler, die hauptsächlich auf Immowelt oder der eigenen Website vermarkten, profitieren vom Kernvorteil kaum
- Weniger Portalanbindungen als onOffice: Propstack deckt die wesentlichen Portale ab, onOffice bietet mit 180+ Anbindungen deutlich mehr Breite
- Einrichtungsgebühr 279 €: Gleiche Einstiegshürde wie bei Flowfact Standard
- Keine Preisgarantie: Langfristige Kostenplanung ist eingeschränkt
Für wen ist Propstack richtig?
Kleine Büros (1–5 Makler), die stark auf ImmoScout24 setzen und Wert auf intuitive Bedienung legen. Gut auch für Makler, die von einer komplexen Legacy-Software umsteigen und einen sauberen Neustart wollen.
onOffice: Das Profil
Was ist onOffice?
onOffice ist der unbestrittene Marktführer unter den deutschen Maklersoftware-Anbietern: rund 30.000 Nutzer im DACH-Raum, seit 2001 am Markt, inhabergeführt aus Aachen. Kein VC, kein Konzern – das Unternehmen wächst organisch. Im flowfact vs propstack vs onoffice-Vergleich ist onOffice der einzige Anbieter ohne Konzernzugehörigkeit.
Preise onOffice (Stand 2026)
| Tarif | Preis | Details |
|---|---|---|
| Einstieg | ab 79 €/User/Monat | Pro Lizenz, zzgl. MwSt. + Grundgebühr |
| Einrichtung | Auf Anfrage | Individuell kalkuliert |
| Preisgarantie | 5 Jahre | Kein Preisanstieg für Bestandskunden |
Hinweis: Für ein Büro mit 5 Nutzern kalkuliere mit 445–500 €/Monat. Die 5-Jahres-Preisgarantie macht das langfristig planbarer als bei den Wettbewerbern.
Stärken onOffice
- Klarer Marktführer: ~30.000 Nutzer, breite Referenzbasis – diese Datenbasis gibt Sicherheit
- 180+ Portalanbindungen: Keine andere Lösung bietet so viele Schnittstellen zu Portalen, Gutachtern und Dienstleistern
- 5-Jahres-Preisgarantie: Planungssicherheit in einem volatilen SaaS-Markt
- Inhabergeführt und unabhängig: Keine Konzernstrategie, die deine Software-Roadmap beeinflusst
- Seit 2001 am Markt: Ausgereifte Features, tiefes Branchen-Know-how, hohe Systemstabilität
- KI-Features: Vorhanden, wenn auch im Vergleich zu Flowfact und Propstack noch eingeschränkter ausgebaut
Schwächen onOffice
- Preis skaliert mit Nutzern: Bei 5+ Lizenzen wird onOffice schnell zur teuersten Option
- Lernkurve: Der Funktionsumfang ist groß – das bedeutet mehr Einarbeitungszeit als bei Propstack
- Kein kostenloser Einstieg: Im Vergleich zu Flowfact Mini und Propstack-Test ist der Einstieg ohne Testphase schwerer abschätzbar
- Weniger Scout24-Tiefe: ImmoScout24-Anbindung vorhanden, aber nicht so nativ wie bei den Scout24-eigenen Produkten
Für wen ist onOffice richtig?
Mittelgroße bis große Büros (5+ Makler), die maximale Funktionsbreite, viele Portalanbindungen und langfristige Planungssicherheit brauchen. Auch für Büros mit komplexen Workflows aus Verwaltung, Verkauf und Vermietung in einem System.
Vergleichstabelle: Flowfact vs Propstack vs onOffice
| Kriterium | Flowfact | Propstack | onOffice |
|---|---|---|---|
| Preis ab | 0 €/Mo (Mini) | 99 €/Mo | 79 €/User |
| Einrichtung | 279 € (Standard) | 279 € | Auf Anfrage |
| Scout24-Gruppe | ✓ | ✓ | ✗ |
| KI-Features | ✓ | ✓ | eingeschränkt |
| Für Einzelmakler | ✓✓✓ | ✓✓ | ✓ |
| Für Teams (5+) | ✓✓ | ✓✓✓ | ✓✓✓ |
| Portalsync | ✓✓✓ | ✓✓✓ | ✓✓✓ |
| Kostenlos testen | ✓ 24 Mo Mini | ✓ Gründer-Tarif | Demo auf Anfrage |
| Preisgarantie | Keine | Keine | 5 Jahre |
| Inhabergeführt | Nein (Scout24) | Nein (Scout24) | Ja |
| Portalanbindungen | Ja | Ja | 180+ |
Empfehlung nach Bürogröße
Hier ist die klare Einordnung – ohne Weichzeichner:
Solo-Makler und Einsteiger → Flowfact Mini
Flowfact Mini ist 24 Monate kostenlos – das ist der risikoloseste Einstieg im gesamten Markt. Ideal für Makler, die ImmoScout24 als Hauptportal nutzen und zunächst ohne Fixkosten arbeiten wollen. Wenn dir intuitive Bedienung und sofortige CRM-Funktionen wichtiger sind als Kostenersparnis: Propstack mit dem Gründer-Tarif (69 €/Mo für 3 Monate) ist eine starke Alternative.
Kleines Büro (2–5 Makler) → Propstack
Propstack bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Teams: moderne Oberfläche, geringe Einarbeitungszeit, und die tiefste ImmoScout24-Integration am Markt. Für ImmoScout24-lastige Büros ist das ein klarer Vorteil. Wer auf viele verschiedene Portale gleichzeitig angewiesen ist, sollte onOffice in die engere Auswahl nehmen.
Mittelgroßes Büro (5–20 Makler) → onOffice
Die 180+ Portalanbindungen, die umfangreiche Funktionalität und die 5-Jahres-Preisgarantie machen onOffice zur richtigen Wahl für Büros, die mehr als ein reines CRM brauchen. Der höhere Preis amortisiert sich durch die eingesparte Verwaltungszeit – bei dieser Bürogröße deutlich spürbar.
Großbüro und Enterprise (20+ Makler) → onOffice Enterprise
Hier ist onOffice der klare Standard. Die Tiefe der Schnittstellen, die langjährige Systemstabilität und die Skalierbarkeit sprechen eine eindeutige Sprache.
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FAQ
Was kostet Flowfact?
Flowfact Mini ist kostenlos für 24 Monate (danach kostenpflichtig). Der Flowfact Standard kostet 87 €/Monat pro Lizenz, zzgl. einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 279 €.
Was kostet Propstack?
Propstack kostet ab 99 €/Monat pro Lizenz, zzgl. einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 279 €. Neukunden erhalten einen Gründer-Tarif für 69 €/Monat in den ersten drei Monaten.
Was kostet onOffice?
onOffice kostet ab 79 €/User/Monat, zzgl. einer monatlichen Grundgebühr. Die Einrichtungskosten werden individuell auf Anfrage kalkuliert. Für ein 5-Personen-Büro sind 445–500 €/Monat als Richtwert realistisch.
Was ist der Unterschied zwischen Flowfact und Propstack?
Beide gehören zur Scout24-Gruppe, sind aber unterschiedlich positioniert: Flowfact ist die ältere, stärker individualisierbare Lösung mit einem kostenlosen Einstiegstarif. Propstack ist moderner, intuitiver und stärker auf kleine Teams ausgerichtet. Der zentrale Unterschied liegt in der Zielgruppe: Flowfact für Einsteiger und individuell konfigurierende Büros, Propstack für digital-affine Kleinbüros.
Welche Software ist am besten für Einzelmakler?
Für Einzelmakler ist Flowfact Mini die erste Wahl: 24 Monate kostenlos, volle ImmoScout24-Integration, kein finanzielles Risiko. Wer von Anfang an auf ein vollwertiges CRM setzt, findet im Propstack-Gründer-Tarif eine günstige Alternative für die ersten drei Monate.
Warum gehören Flowfact und Propstack zur selben Gruppe?
Scout24 – das Unternehmen hinter ImmoScout24 – hat beide Anbieter übernommen. Die Entscheidung dazu ist unter anderem bei scout24.com dokumentiert. Strategisch bedienen Flowfact und Propstack unterschiedliche Marktsegmente: Flowfact die etablierten Büros mit Individualisierungsbedarf, Propstack die modern denkenden Kleinbüros. Der gemeinsame Nenner: beide profitieren von einer nativen ImmoScout24-Anbindung, die unabhängige Anbieter wie onOffice nicht bieten können.
Über den Autor: Dieses Portal ist ein deutschsprachiges Fachportal für Immobilienmakler und Maklersoftware. Unsere Vergleiche werden sorgfältig recherchiert und regelmäßig aktualisiert.