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Lesezeit: 8 Minuten
Der Maklersoftware Vergleich 2026 zeigt: Wer heute noch ohne CRM arbeitet, verschenkt täglich mehrere Stunden. Doch welches der vier führenden Systeme — onOffice, Flowfact, Propstack oder MaklerControl — passt wirklich zu deinem Büro? Dieser Vergleich beantwortet genau das: mit KI-Bewertung, aktuellen Preisen und einer klaren Empfehlung je nach Bürogröße und Workflow.
– onOffice — Der Branchenstandard
– Flowfact — Der Preis-Einstieg
– Propstack — Der moderne Herausforderer
– MaklerControl — KI nativ integriert
- Direktvergleich: Bewertungsmatrix
- Welches Tool passt zu wem?
- Fazit: 2026 entscheidet die KI-Reife
- Häufige Fragen zur Maklersoftware (FAQ)
Schnellüberblick: Das Wichtigste auf einen Blick
| Tool | Zielgruppe | Einstiegspreis | KI-Integration | Stärke |
|---|---|---|---|---|
| onOffice | Mittelgroße bis große Büros | ab 79 €/Nutzer/Monat | Marketplace-Apps | Funktionstiefe, Portale |
| Flowfact | Kleine bis mittlere Büros | 0 € (24 Monate)* | KI-Assistent (Beta) | Preis-Einstieg, Benutzerfreundlichkeit |
| Propstack | Moderne, API-affine Teams | ab 99 €/Monat | API-first, KI-ready | Schnittstellen, Reporting |
| MaklerControl | Solopreneur bis Team | ab 29 €/Monat | Nativ integriert | KI-Workflows, Automatisierung |
Flowfact Mini: 0 € für 24 Monate, danach 29 €/Monat zzgl. MwSt. Preise Stand April 2026, ohne Gewähr.
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- Alt-Text: „Maklersoftware Vergleich 2026: Schnellüberblick onOffice, Flowfact, Propstack, MaklerControl mit Preisen“
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> Tipp: Lies auch unseren Guide → 7 Aufgaben die Makler sofort mit KI automatisieren können, um das Beste aus deiner Maklersoftware herauszuholen.
Die Qual der Wahl: Welches CRM passt wirklich zu dir?
Vier Makler, vier Meinungen — wer in der Branche fragt, welche Maklersoftware die beste ist, bekommt selten eine einheitliche Antwort. Flowfact-Fans schwören auf die etablierte Lösung, Propstack-Nutzer loben die moderne Oberfläche, onOffice hat den größten Funktionsumfang, und MaklerControl punktet mit echter KI-Integration.
Das Problem: Die meisten Maklersoftware-Vergleiche im Netz listen einfach Features auf, ohne zu sagen, für wen welches Tool wirklich Sinn ergibt. Und keiner bewertet bisher systematisch, wie gut die vier Systeme mit KI-Tools zusammenarbeiten — dem Thema, das 2026 jeden Makler-Alltag verändert.
Laut dem Deutschen Immobilien-Verband IVD nutzen inzwischen mehr als 60 % der deutschen Maklerbüros ein CRM-System — aber nur ein Bruchteil setzt KI-Funktionen aktiv ein. Genau hier liegt die größte Effizienz-Lücke für alle, die jetzt handeln. Der Bitkom-Verband bestätigt den Trend: Automatisierung und KI zählen zu den wichtigsten Digitalisierungsthemen für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland.
Wir betreiben selbst eine Maklerei (Vonoris) und haben MaklerControl als eigenes CRM entwickelt. In diesem Maklersoftware Vergleich bekommst du eine ehrliche Einschätzung aller vier Tools, inklusive KI-Bewertung und einer klaren Empfehlung je nach Bürogröße.
Maklersoftware Vergleich 2026: Die vier Tools im Detail
1. onOffice — Der Branchenstandard
onOffice ist seit über 20 Jahren auf dem Markt und mit Abstand der bekannteste Name in der deutschen Maklersoftware-Landschaft. Das Aachener Unternehmen hat heute mehr als 30.000 Nutzer — ein starkes Argument für Stabilität und Weiterentwicklung.
Was onOffice kann:
- Umfassende Objektverwaltung mit konfigurierbaren Feldern
- Direktanbindung an alle großen Portale (ImmobilienScout24, Immowelt, ImmoNet)
- Eingebettetes E-Mail-System und Aktivitäten-Tracking
- Provisionsabrechnung und Buchhaltungs-Schnittstellen
- Website-Builder (WordPress-Integration)
- Umfangreicher Marketplace mit Drittanbieter-Apps
Schwächen:
onOffice wirkt stellenweise wie ein System, das über Jahre gewachsen ist — weil es das ist. Die Benutzeroberfläche braucht Einarbeitungszeit, manche Workflows fühlen sich umständlich an. Die Mobile-App ist solide, aber nicht best-in-class. Der Preis steigt mit der Nutzerzahl spürbar.
KI-Bewertung: ★★★☆☆ (3/5)
onOffice hat KI bislang hauptsächlich über Marketplace-Apps zugänglich gemacht, nicht nativ. Es gibt Integrationen zu KI-Exposé-Generatoren, aber keinen einheitlichen KI-Workflow im System selbst. Für Makler, die KI-Automatisierung tief in ihren Alltag integrieren wollen, reicht das 2026 nicht mehr aus.
Preis: Ab 79 €/Nutzer/Monat (enterprise pro), Enterprise-Pakete auf Anfrage.
→ onOffice Demo kostenlos anfragen*
Für wen: Etablierte Büros mit 3+ Maklern, die maximale Portal-Anbindung und Funktionstiefe brauchen und bereit sind, Zeit in die Einarbeitung zu investieren.
2. Flowfact — Der Preis-Einstieg mit Luft nach oben
Flowfact gehört zur Scout24 Gruppe — einem der bekanntesten Namen im deutschen Immobilienmarkt. Das macht sich in einem System bemerkbar, das Makler-Workflows versteht. Besonders interessant: Das Flowfact Mini-Paket ist für 24 Monate kostenlos. Ein echter Einstieg ohne Risiko.
Was Flowfact kann:
- Objekt- und Kontaktverwaltung mit anpassbaren Pipelines
- Portal-Export (ImmobilienScout24, Immowelt u. a.)
- Automatisierte E-Mail-Strecken (Follow-up, Besichtigungs-Erinnerungen)
- Dokumentenmanagement und Exposé-Erstellung
- DSGVO-konforme Datenspeicherung in Deutschland
- KI-Assistent in der Beta-Phase
Schwächen:
Die kostenlose Mini-Version hat Limits bei Objekten und Nutzern. Wer wächst, zahlt mehr — die Sprünge zwischen den Tarifen können sich unangenehm anfühlen. Die KI-Funktionen sind zum Redaktionsschluss noch in der Beta und decken noch nicht den vollen Workflow ab.
KI-Bewertung: ★★☆☆☆ (2/5)
Flowfact hat KI auf dem Radar, ist aber noch früh in der Umsetzung. Der KI-Assistent hilft bei Texten, aber echte Automatisierungen — z. B. Lead-Qualifizierung per KI oder automatisierte Erstansprache — fehlen noch.
Preis: Mini 0 € (24 Monate, dann 29 €/Monat), Professional ca. 99 €/Monat zzgl. MwSt.
→ Flowfact kostenlos starten (Mini — 24 Monate gratis)*
Für wen: Solo-Makler und kleine Büros, die günstig einsteigen und sich ein System aufbauen wollen, ohne sofort hohe monatliche Kosten zu haben.
3. Propstack — Der moderne Herausforderer
Propstack ist das jüngste der vier Systeme und zeigt es: saubere Oberfläche, API-first-Architektur, hohe Integrationsfähigkeit. Gegründet in Hamburg, inzwischen in mehreren europäischen Märkten aktiv.
> Transparenz-Hinweis: Propstack gehört wie Flowfact zur Scout24 Gruppe. Beide Systeme sind damit Geschwisterprodukte unter demselben Konzern-Dach — mit unterschiedlichen Zielgruppen und Produktansätzen, aber einem gemeinsamen Eigentümer. Das ist für Leser relevant, die Anbieterunabhängigkeit bei ihrer Auswahl berücksichtigen.
Was Propstack kann:
- Intuitive Pipeline-Ansicht für Leads, Objekte, Aktivitäten
- Direkte Sprengnetter-Integration für Immobilienbewertungen im CRM
- Starke REST-API für individuelle Integrationen
- Reporting und Team-Performance-Tracking
- Portal-Export, Exposé-Erstellung, Dokumentensignatur
- PropNow: digitales Bieterverfahren direkt integriert
Schwächen:
Propstack ist nicht das günstigste System, und für viele Standard-Makler-Workflows braucht es mehr Konfigurationsaufwand als onOffice oder Flowfact. Die Community und der Support-Umfang ist kleiner als bei onOffice. Für Büros ohne technisches Know-how kann die API-Stärke eher verwirren als helfen.
KI-Bewertung: ★★★★☆ (4/5)
Propstacks API-Architektur macht es zum besten Kandidaten für externe KI-Integrationen. Wer n8n, Make oder eigene KI-Agenten nutzen will, findet hier die sauberste Grundlage. Eingebaute KI-Funktionen sind noch begrenzt, aber die technische Basis ist stark.
Preis: Ab 99 €/Monat zzgl. MwSt. (zzgl. 279 € Einrichtungsgebühr, einmalig). Gründer-Deal: 69 €/Monat für die ersten 3 Monate (Neukunden). Team-Pakete auf Anfrage.
Für wen: Wachstumsorientierte Teams mit Technik-Affinität, die ihr CRM als Datenzentrale nutzen und sauber mit anderen Tools verbinden wollen.
4. MaklerControl — KI nativ, nicht nachgerüstet
MaklerControl ist unser eigenes Produkt — das schreiben wir transparent, weil es den Vergleich beeinflusst. Gleichzeitig heißt das: Wir kennen die Stärken und Schwächen besser als jeden anderen Anbieter.
MaklerControl wurde nicht als klassische Maklersoftware gebaut und dann mit KI-Features aufgerüstet. Es wurde von Anfang an um KI-Workflows herum entwickelt — mit echten Makler-Abläufen als Grundlage.
Was MaklerControl kann:
- Vollständige Objekt- und Kontaktverwaltung
- KI-Exposé-Erstellung: aus Stichpunkten zum fertigen Text in 30 Sekunden
- KI-Lead-Qualifizierung: automatische Vorfilterung eingehender Anfragen
- KI-Erstansprache: personalisierte E-Mail-Entwürfe je Interessentenprofil
- Automatisierte Follow-up-Sequenzen ohne manuellen Aufwand
- Portal-Export (ImmobilienScout24, Immowelt)
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
Schwächen:
MaklerControl ist jünger als onOffice und Flowfact — das bedeutet einen kleineren Marketplace und weniger Drittanbieter-Integrationen. Für Büros mit hochspezifischen Nischenanforderungen (z. B. Gewerbeimmobilien mit komplexer Provisionsstruktur) kann der Funktionsumfang heute noch begrenzt sein.
KI-Bewertung: ★★★★★ (5/5)
KI ist keine Add-on-Funktion — sie ist der Kern. In internen Tests haben Makler, die vorher 3–4 Stunden täglich mit CRM-Pflege verbracht haben, auf unter 1 Stunde reduziert.
Preis: Ab 29 €/Monat (Solo), Team-Pakete ab 79 €/Monat.
→ MaklerControl 14 Tage kostenlos testen (Eigenprodukt)*
Für wen: Makler, die KI wirklich im Arbeitsalltag nutzen wollen — nicht als Feature, das man aktivieren muss, sondern als selbstverständlicher Teil des Workflows.
Direktvergleich: Die wichtigsten Kriterien
| Kriterium | onOffice | Flowfact | Propstack | MaklerControl |
|---|---|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| Funktionsumfang | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| KI-Integration | ★★★☆☆ | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| Preis-Leistung | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| API / Integrationen | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★☆☆ |
| DSGVO / Hosting DE | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| Support / Community | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Mobilität (App) | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
Bild-Platzhalter 2:
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- Alt-Text: „Vergleichstabelle Maklersoftware 2026: onOffice, Flowfact, Propstack, MaklerControl nach 8 Kriterien bewertet“
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Welches Tool passt zu wem?
Du bist Solo-Makler und willst günstig starten:
→ Flowfact Mini ist der risikolose Einstieg. 24 Monate kostenlos, danach überschaubare Kosten. Kein Overkill, funktioniert für einfache Workflows gut.
Du hast ein Team von 5+ Maklern und brauchst maximale Tiefe:
→ onOffice ist nach wie vor Branchenstandard. Der Lernaufwand lohnt sich bei der Größe, die Portalanbindungen sind vollständig, die Community ist groß.
Du willst dein CRM als technische Plattform nutzen und andere Tools anschließen:
→ Propstack bietet die sauberste API-Architektur. Wer n8n, Make oder eigene Workflows integrieren will, ist hier am besten aufgehoben.
Du willst KI nicht als Extra, sondern als Standard — ab dem ersten Tag:
→ MaklerControl ist dafür gebaut. Wenn du heute anfängst, Exposés per KI zu schreiben, Leads automatisch vorzufiltern und Follow-ups ohne Handarbeit zu versenden, ist das der direkteste Weg dahin.
> Willst du wissen, welche konkreten Aufgaben du als Makler sofort automatisieren kannst? Unser Guide → Immobilien-Exposé erstellen: Schritt-für-Schritt mit KI zeigt dir praxisnahe Workflows.
Fazit: 2026 entscheidet die KI-Reife deiner Maklersoftware
Die Wahl der Maklersoftware war früher vor allem eine Frage des Funktionsumfangs. 2026 hat sich das verschoben: Entscheidend ist, wie gut ein System mit KI-Workflows zusammenarbeitet — ob nativ oder über Integrationen.
onOffice bleibt die sicherste Wahl für etablierte Büros, die auf eine bewährte Plattform setzen. Flowfact punktet beim Einstieg ohne Risiko. Propstack ist der beste Kandidat für technikaffine Teams mit Integrationsbedarf. MaklerControl ist das einzige System, das KI nicht als Feature, sondern als Fundament denkt.
Unser Tipp: Teste mindestens zwei Systeme parallel — die meisten Anbieter ermöglichen das kostenlos oder ohne langfristige Bindung. Was sich im Alltag richtig anfühlt, zeigt sich nach zwei Wochen deutlicher als in jedem Feature-Vergleich.
Direkt-Links zum Testen:
- → MaklerControl 14 Tage kostenlos testen* (Eigenprodukt)
- → onOffice Demo anfragen*
- → Flowfact kostenlos starten (24 Monate gratis)*
- → Propstack testen*
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Häufige Fragen zur Maklersoftware (FAQ)
Welche Maklersoftware ist die beste für Einzelmakler?
Für den Einstieg ohne Budget-Risiko ist Flowfact Mini (24 Monate kostenlos) schwer zu schlagen. Wer von Anfang an KI-Funktionen nutzen will, sollte MaklerControl testen — der Einstieg ist mit 29 €/Monat ebenfalls erschwinglich.
Ist onOffice wirklich besser als die Alternativen?
onOffice hat den größten Funktionsumfang und die breiteste Portal-Abdeckung — das ist unbestritten. Ob das „besser“ bedeutet, hängt davon ab, was du brauchst. Für viele Makler ist der Umfang eher erdrückend als hilfreich. Kleine Büros kommen mit schlankeren Systemen oft produktiver durch den Tag.
Wie wichtig ist DSGVO beim Maklersoftware-Vergleich?
Sehr. Alle vier verglichenen Systeme bieten Hosting in Deutschland oder Europa und erfüllen die Grundanforderungen der DSGVO. Achte trotzdem auf: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Datenexport-Möglichkeiten und wer als Subunternehmer Zugriff auf deine Kundendaten hat.
Kann ich mein bestehendes CRM zu einem der Systeme migrieren?
Alle vier Systeme bieten CSV-Import und teilweise direkte Migrationshilfe. Der aufwendigste Schritt ist nicht der Datenimport, sondern das Überarbeiten der Prozesse: Workflows, die im alten System funktioniert haben, müssen im neuen manchmal komplett neu aufgebaut werden.
Lohnt sich KI in Maklersoftware wirklich — oder ist das Marketing?
Kommt auf die Umsetzung an. KI-Exposé-Erstellung spart nach eigenen Erfahrungen 20–40 Minuten pro Objekt. KI-Lead-Qualifizierung kann tatsächlich die Bearbeitungszeit für Kalt-Anfragen halbieren. Wichtig: KI ersetzt keine persönlichen Gespräche — sie befreit dich davon, Zeit mit Verwaltung zu verbrennen, die du lieber für Abschlüsse nutzt.
Was kostet Maklersoftware im Vergleich 2026?
Die Preisspanne ist groß: Flowfact Mini startet kostenlos (24 Monate), MaklerControl ab 29 €/Monat, Propstack ab 99 €/Monat (zzgl. 279 € Einrichtung), onOffice enterprise pro ab 79 €/Nutzer/Monat. Enterprise-Pakete für größere Teams werden individuell berechnet. Alle Preise zzgl. MwSt., Stand April 2026.
Interne Links: → 7 Aufgaben die Makler sofort mit KI automatisieren können · → Immobilien-Exposé erstellen: Schritt-für-Schritt mit KI · → Was ist PropTech? Alles was Makler wissen müssen
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- ✅ onOffice Preis ab 79 €/Nutzer/Monat ✅
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AFFILIATE-PROGRAMME (Status):
- Flowfact: Partnerprogramm vorhanden (laut lead) → URL-Platzhalter eingesetzt
- onOffice: Direkt anfragen (Enterprise-Partner-Programme üblich)
- Propstack: Direkt anfragen
- MaklerControl: Eigenprodukt