Flowfact im Detail
Was ist Flowfact?
Flowfact ist eines der ältesten CRM-Systeme für Immobilienmakler in Deutschland — seit Jahrzehnten am Markt, inzwischen Teil der Scout24 Gruppe. Flowfact bietet zwei unterschiedliche Produkte an, was manchmal für Verwirrung sorgt:
- Flowfact Immobiliensoftware (ehemals „Mini“): Einstiegslösung für Portale und Objektverwaltung
- Flowfact Performer CRM: Die Vollversion mit CRM-Funktionalität, Automatisierung und Schnittstellen
Preise Flowfact (Stand Mai 2026)
| Tarif | Preis | Details |
|---|---|---|
| Flowfact Mini | 0 EUR/Mo | Kostenlos für 24 Monate — Einsteiger-Tarif |
| Flowfact Standard | ab 87 EUR/Mo/Lizenz | zzgl. MwSt. |
| Einrichtungsgebühr | 279 EUR | Einmalig, zzgl. MwSt. |
Die 24-Monate-Gratis-Option ist ein echter Einstiegshebel — vor allem für Solo-Makler, die erst mal ohne Risiko testen wollen.
Stärken Flowfact
- Kostenloser Einstieg: 24 Monate Mini-Version ohne Kosten ist im Markt einzigartig
- Scout24-Integration: Als Scout24-Produkt gibt es eine besonders tiefe Anbindung an ImmoScout24
- Ogulo-Partnerschaft: Virtuelle Besichtigungstouren lassen sich direkt integrieren
- Langer Marktbestand: Etablierte Referenzen, stabile Infrastruktur
- Hoher Individualisierungsgrad im Performer CRM: API-Zugang, Custom-Felder, Workflow-Builder
Schwächen Flowfact
- Einrichtungsgebühr 279 EUR: Ein unnötiges Einstiegshindernis — psychologisch wie finanziell
- Zwei Produkte, ein Name: Die Trennung zwischen Mini und Performer CRM ist für Neukunden verwirrend
- Wenig Transparenz bei Bewertungen: Nur 12 Bewertungen auf trusted.de (Stand 2026) — zu wenig für fundiertes Nutzerfeedback
- Scout24-Abhängigkeit: Wer langfristig nicht primär über ImmoScout24 vermarktet, verschenkt den Hauptvorteil
Für wen ist Flowfact richtig?
Solo-Makler und Einsteiger, die kostenlos anfangen wollen und ImmoScout24 als wichtigstes Portal nutzen. Mittelfristig auch für wachsende Büros geeignet, die hohen Individualisierungsbedarf haben.
Propstack im Detail
Was ist Propstack?
Propstack ist das modernere der beiden Scout24-Produkte — jünger, cleaner im Design, stärker auf UX ausgerichtet. Entwickelt für Makler, die eine intuitive Oberfläche ohne lange Einarbeitungszeit wollen. Auch Propstack gehört zu Scout24, positioniert sich aber als eigenständige Marke.
Preise Propstack (Stand Mai 2026)
| Tarif | Preis | Details |
|---|---|---|
| Standard | 99 EUR/Mo/Lizenz | Regulärer Preis, zzgl. MwSt. |
| Gründer-Angebot | 69 EUR/Mo | Für die ersten 3 Monate (Neukunden) |
| Kostenloser Test | 14 Tage | Keine Kreditkarte erforderlich |
Das 14-Tage-Testing ohne Kreditkartenpflicht ist ein starkes Signal für Vertrauen in das Produkt — und für dich der risikoloseste Einstieg im Vergleich.
Stärken Propstack
- Tiefste ImmoScout24-Integration am Markt: Als Scout24-eigenes Produkt ist die Synchronisation reibungsloser als bei jedem Drittanbieter
- Modernes UX: Intuitive Oberfläche, geringer Schulungsaufwand für neue Mitarbeiter
- 14-Tage-Test ohne Hürde: Kein Kreditkarteneintrag nötig — echter Niedrigschwelleinstieg
- Gründer-Deal: 30 EUR günstiger pro Monat für die ersten drei Monate
Schwächen Propstack
- Scout24-Abhängigkeit: Makler, die hauptsächlich auf Immowelt oder eigener Website vermarkten, profitieren weniger
- Weniger Portale als onOffice: Propstack deckt die wesentlichen Portale ab, onOffice bietet mit 180+ Anbindungen mehr Breite
- Kaum Nutzerbewertungen: Wenige unabhängige Rezensionen öffentlich verfügbar — Transparenz fehlt noch
- Preis ohne Mehrwert: Wer nicht vom ImmoScout-Vorteil profitiert, zahlt ähnlich viel wie bei onOffice, ohne dessen Funktionsbreite zu bekommen
Für wen ist Propstack richtig?
Kleine Büros (1–5 Makler), die stark auf ImmoScout24 setzen und Wert auf intuitive Bedienung legen. Auch gut für Makler, die von einer komplexen Legacy-Software umsteigen wollen und einen sauberen Neustart suchen.
→ Propstack 14 Tage kostenlos testen*
onOffice im Detail
Was ist onOffice?
onOffice ist der unbestrittene Platzhirsch unter den deutschen Maklersoftware-Anbietern: 30.000 Nutzer im DACH-Raum, seit 2001 am Markt, inhabergeführt. Kein VC, kein Konzern — das Unternehmen aus Aachen wächst organisch und aus eigenen Mitteln.
Preise onOffice (Stand Mai 2026)
| Tarif | Preis | Details |
|---|---|---|
| Grundgebühr | ca. 50 EUR/Mo | Monatliche Grundpauschale, zzgl. MwSt. |
| Pro Nutzer | ab 79 EUR/User/Mo | Kernpreis pro Lizenz, zzgl. Grundgebühr |
| Preisgarantie | 5 Jahre | USP: Planungssicherheit |
Hinweis: Für einen Makler (1 User) ergibt das ca. 129 EUR/Monat. Für ein 5-Personen-Büro rechne mit 445–500 EUR/Monat — kalkuliere das vor der Entscheidung ein.
Stärken onOffice
- Klarer Marktführer: 30.000 Nutzer, 791 Bewertungen auf trusted.de — diese Datenbasis gibt Sicherheit
- 180+ Portalanbindungen: Keine andere Lösung bietet so viele Schnittstellen zu Portalen, Gutachtern und Dienstleistern
- 5-Jahres-Preisgarantie: Planungssicherheit in einem volatilen SaaS-Markt
- Inhabergeführt: Keine Konzernstrategie, die deine Roadmap verändert
- Seit 2001 am Markt: Ausgereifte Features, tiefes Branchen-Know-how, hohe Stabilität
Schwächen onOffice
- Preis skaliert mit Nutzern: Bei 5+ Makler-Accounts wird onOffice schnell zur teuersten Option
- Lernkurve: Der Funktionsumfang ist riesig — das bedeutet mehr Einarbeitung als bei Propstack
- Kein offizieller Gratistest: Im Vergleich zu Propstack (14 Tage) und Flowfact Mini ist der Einstieg ohne Demo-Phase schwerer abschätzbar
- Weniger Scout24-Tiefe: ImmoScout24-Integration vorhanden, aber nicht so tief wie bei den Scout24-eigenen Produkten
Für wen ist onOffice richtig?
Mittelgroße bis große Büros (5+ Makler), die maximale Funktionsbreite, viele Portalanbindungen und langfristige Planungssicherheit brauchen. Auch für Büros mit komplexen Workflows (Verwaltung + Verkauf + Vermietung in einem System).
Vergleichstabelle: Flowfact vs Propstack vs onOffice
| Kriterium | Flowfact | Propstack | onOffice |
|---|---|---|---|
| Eigentümer | Scout24 Gruppe | Scout24 Gruppe | Inhabergeführt |
| Am Markt seit | 1990er | 2010er | 2001 |
| DACH-Nutzer | nicht öffentlich | nicht öffentlich | ~30.000 |
| Preis Einstieg | 0 €/Mo (24 Mo Mini) | 99 €/Mo (69 € Gründer) | ab 79 €/User + Grundgeb. |
| Einrichtungsgebühr | 279 € | keine | keine |
| Kostenlos testen | ✅ 24 Monate Mini | ✅ 14 Tage (ohne Kreditkarte) | ⚠️ Demo auf Anfrage |
| ImmoScout24-Integration | tief | tiefste am Markt | vorhanden |
| Portalanbindungen | Ja | Ja | 180+ |
| KI-Features | Ja (in Entwicklung) | Ja | Ja |
| Virtuelle Besichtigung | Ogulo-Partnerschaft | keine direkte | via Drittanbieter |
| DSGVO-konform | ✅ | ✅ | ✅ |
| API / Schnittstellen | Offen | Offen | Sehr umfangreich |
| Preisgarantie | Keine | Keine | 5 Jahre |
| Bewertung trusted.de | 3,6/5 (12 Bew.) | k.A. | sehr gut (791 Bew.) |
| Konzernabhängigkeit | Scout24 | Scout24 | Keine |
Empfehlung nach Bürogröße
Hier ist die klare Einordnung — ohne Weichzeichner:
Solo-Makler / Einsteiger
→ Flowfact Mini oder Propstack
Flowfact Mini ist 24 Monate gratis — ideal um zu starten ohne Risiko. Wenn dir UX wichtiger ist als Kostenersparnis und du von Anfang an mit echten CRM-Features arbeiten willst: Propstack mit dem Gründer-Deal (69 €/Mo für 3 Monate).
Kleines Büro (2–5 Makler)
→ Propstack
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, moderne Oberfläche, geringe Einarbeitungszeit. ImmoScout24-lastige Büros profitieren besonders. Wer breite Portalabdeckung braucht, sollte onOffice prüfen.
Mittelgroßes Büro (5–20 Makler)
→ onOffice
Die 180+ Portalanbindungen, die breite Funktionalität und die 5-Jahres-Preisgarantie machen onOffice zur richtigen Wahl für Büros, die mehr als nur CRM brauchen. Der höhere Preis amortisiert sich durch Zeitersparnis bei dieser Bürogröße.
Enterprise / Großbüro (20+ Makler)
→ onOffice (Enterprise-Tarif)
Klar — hier ist onOffice der Standard. Die Tiefe der Schnittstellen und die langjährige Stabilität sprechen für sich.
Weitere Alternativen (kurze Übersicht)
Kein Vergleich ist vollständig ohne Blick auf den Rest des Marktes:
- MaklerControl: Solides Mittelfeld, günstigere Einstiegspreise, aber weniger Funktionsbreite
- FIO Systems: Stark im Bereich Wohnungswirtschaft / Hausverwaltung — für klassische Makler weniger relevant
- estatePro: Jünger, cloud-nativ, für tech-affine Makler interessant
Den ausführlichen Vergleich aller sieben relevanten Maklersoftware-Lösungen findest du hier: → Maklersoftware Vergleich 2026: Die 7 besten Tools
Und wenn du verstehen willst, welche Software-Kategorien überhaupt existieren: → Was ist PropTech? Alles was Makler wissen müssen
Fazit: Es gibt keinen universellen Testsieger
Wer einen pauschalen Sieger erwartet, wird enttäuscht — und das ist auch gut so.
Flowfact gewinnt beim risikolosen Einstieg (kostenlos, lang erprobt). Propstack gewinnt bei Benutzerfreundlichkeit und ImmoScout24-Tiefe. onOffice gewinnt bei Funktionsbreite, Marktakzeptanz und Planungssicherheit.
Die entscheidende Frage ist nicht „welches ist das beste System?“, sondern: Auf welchem Portal vermarktest du hauptsächlich? Wie groß ist dein Büro? Und wie wichtig ist dir Unabhängigkeit von einem Konzern?
Wenn du diese drei Fragen beantwortet hast, schreibt sich die Entscheidung fast von selbst.
Maklersoftware-Auswahlcheckliste (4,99 EUR): Alle Entscheidungsfragen, Vergleichskriterien und Budget-Rechner in einem PDF — für dich und dein Team. → Jetzt herunterladen auf Gumroad*
FAQ: Flowfact, Propstack und onOffice
Gehören Flowfact und Propstack wirklich zum gleichen Konzern?
Ja. Beide gehören zur Scout24 Gruppe — dem Unternehmen hinter ImmoScout24. Das erklärt die besonders tiefe ImmoScout24-Integration beider Produkte und positioniert sie als strategisch unterschiedliche Angebote für verschiedene Zielgruppen.
Welche Maklersoftware ist am günstigsten?
Flowfact Mini ist 24 Monate kostenlos — das ist der günstigste Einstieg. Für volle CRM-Funktionalität beginnt der Preis bei 87 EUR/Mo (Flowfact Standard), 69 EUR/Mo (Propstack Gründer-Deal) oder ab 79 EUR/User (onOffice, zzgl. ca. 50 EUR Grundgebühr).
Ist onOffice besser als Flowfact und Propstack?
„Besser“ hängt vom Kontext ab. Für große Büros mit vielen Portalen: Ja. Für Solo-Makler mit ImmoScout24-Fokus: eher Propstack. Für einen kostenlosen Einstieg: Flowfact Mini. Keine der Lösungen ist in allen Dimensionen überlegen.
Kann ich von einer Software zur anderen wechseln?
Ja, aber mit Aufwand. Datenmigration (Kontakte, Objekte, Historien) ist möglich, erfordert aber Zeit. Alle drei Anbieter unterstützen den Import — sprich den Onboarding-Support direkt an.
Welche Maklersoftware ist DSGVO-konform?
Alle drei: Flowfact, Propstack und onOffice sind DSGVO-konform und speichern Daten auf Servern in der EU. Bei der Nutzung von Drittanbieter-Integrationen (z.B. US-KI-Tools) gelten separate Datenschutzanforderungen.
Lohnt sich die 5-Jahres-Preisgarantie von onOffice?
Wenn du planst, das System langfristig zu nutzen: Ja. SaaS-Preise steigen in der Regel 5–15 % pro Jahr. Bei onOffice mit 5 Nutzern könnte das über 5 Jahre eine Ersparnis von mehreren tausend Euro bedeuten — je nach Tarifentwicklung.
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